Jarní kolo Ve vodě nežijí jen vodníci

Celá akce je realizována výhradně z rozpočtu SÚS, což usnadní následné vyúčtování.

Akce bude probíhat podle daného schéma, přihláška a podklady pro vyúčtování jsou v příloze tohoto článku, navíc oba materiály budou uloženy v intranetu, v sekci Formuláře ke stažení.

Maximální počet dětí na jednu akci byl stanoven na 150 dětí jedno kolo a organizaci.

Jak postupovat, rozhodnete-li se akci pořádat:

1. pořádání „vodníků“ nahlásit e-mailem 14 dní před termínem konání na sekretariát SÚS ([email protected]), kde bude uvedeno:

– název MO

– místo konaní

– čas zahájení

– počet dětí (očekávaný po konzultaci se školou)

– kontaktní osoba s telefonem a e-mailem

– vyplněná přihláška bude vložena v příloze e-mailu

Na základě toho budou ze sekretariátu zaslány na MO propagační předměty nebo budou připraveny k vyzvednutí na sekretariátu SÚS.

2. Pro následné vyúčtování celé akce je nutné odeslat:

na e-mail [email protected]:

– zprávu z průběhu akce a fotodokumentaci

na e-mail [email protected]:

– potvrzení školou o realizaci akce (formulář v příloze). Faktura se nedokládá bude zúčtováno v rámci hospodářského vyrovnání.

 

Další případné dotazy a podrobnosti zodpoví pracovníci sekretariátu SÚS nebo na e-mailu [email protected].

Jiří Eichler, vedoucí OM SÚS